L’Association Internationale des Echecs Francophones (AIDEF) a tenu une réunion de travail les 12 et 13 octobre 2013 à l’hôtel Ryad Mogador Menara, lors des 1ères Rencontres Internationales des Echecs Francophones de Marrakech.
La séance a regroupé 18 participants venant de 16 pays francophones, sous la direction de Monsieur Patrick VAN HOOLANDT, président de l’AIDEF. La liste des participants est jointe en annexe 1. L’ordre du jour n’était pas établi au préalable mais suivant le déroulement des travaux, il peut être reconstitué comme suit :
1. Discours du Président de l’AIDEF,
2. Interventions d’une délégation de la FIDE,
3. Recomposition du bureau de l’Association,
4. Elaboration du plan d’actions 2013-2014,
5. Questions diverses.
1) Discours du président de l’Association
Le discours du président de l’Association M. Patrick VAN HOOLANDT, dont copie a été remise à chaque participant, a porté essentiellement sur :
les échecs et la langue française, les liens qui unissent l’ensemble des membres de l’Association ;
l’origine et les bienfaits du jeu d’échecs ;
l’historique de l’AIDEF depuis la création de l’Association en juin 2006 jusqu’au décès de son premier président en mars 2013 et la prise de fonction du nouveau bureau en avril 2013 ;
la situation financière, marquée essentiellement par quelques irrégularités, révélant entre autres, que les 25 000 dollars accordés par la Kasparov Chess Foundation pour le développement du jeu d’échecs en Afrique, ont été utilisés à d’autres fins sans justificatif ;
la feuille de route du président de l’Association, relative essentiellement aux 7èmes jeux de la Francophonie Nice-France 2013, à la prochaine édition de 2017 confiée à la Côte d’Ivoire, aux 1ères rencontres Internationales des Echecs francophones de Marrakech, à la recherche de financement.
La séance a relevé que la feuille de route, telle que exposée, manque de visibilité et d’actions concrètes qui prennent en compte les préoccupations des membres. Elle a demandé que les participants expriment, par brainstorming, leurs attentes et préoccupations dans le but de confectionner un plan d’actions qui servira à établir une feuille de route cohérente.
2) Interventions d’une délégation de la FIDE
Une délégation de la FIDE, composée de Messieurs Geoffrey Borg, Chief executive officer et Lakhdar Mazouz, Représentant l’Afrique auprès de la FIDE ont successivement intervenu sur le programme FIDE 2008-2013 et le budget 2013 prévu pour l’Afrique pour un montant de 170 000 €.
Les participants ont trouvé que les exposés ne répondent pas à leurs attentes ; à savoir, le soutien que la FIDE est en mesure d’apporter aux fédérations africaines de manière concrète. Ils ont demandé au Président de l’Association d’exprimer formellement cette préoccupation au Président de la FIDE.
3) Recomposition du bureau d l’Association
Suite à la démission de Monsieur Larbi HOUARBI au poste de Secrétaire Général – Directeur du développement et de Monsieur Laurent FREYD au poste de Trésorier, le bureau de l’Association a été recomposé, conformément au statut en vigueur, de la façon suivante :
Président : Monsieur Patrick VAN HOOLANDT (Monaco),
1er Vice président : Monsieur Mohamed ZOUAOUI (Tunisie)
2ème Vice président : Monsieur Ahmed TALEB MOHAMED (Mauritanie)
3ème Vice président, Chargé de la zone Océan Indien : Monsieur Yves RAKOTO MAHARO (Madagascar),
Secrétaire Général : Monsieur Frédéric Mawuvi Koué KOUEVI (Togo),
Trésorier : Monsieur Raymond VAN MELSEN (Belgique),
Directeur des Relations Internationales : Monsieur Bernard LABADIE (Québec)
Directeur Technique : Monsieur Laurent Freyd (France)
Le Président de l’AIDEF contactera le Président de la Fédération Comorienne des Echecs pour lui confier la fonction de Responsable, Chargé de la Communication et du Site Web de l’Association.
Dans les échanges, la séance a convenu des dispositions ci-dessous, sans plus de précision. Il s’agit de :
la création d’une ”newsletter” sur le site web de l’Association pour pouvoir donner des informations en flash et faciliter la communication et la formation d’une Commission Sponsoring, Marketing et recherche de financement.
4) Elaboration du plan d’actions 2013-2014
Les attentes et préoccupations des participants recueillies par brainstorming sont regroupées en 5 points intitulés ci-dessous :
Fonctionnement : bureau/budget
Tournois
Soutien : matériel/encadrement/développement
Projets : objectifs/plan stratégique/financement
Rayonnement : médiatisation/échanges
Le détail du brainstorming, présenté en annexe 2, constitue un vivier pour l’élaboration et l’actualisation du plan d’actions.
Les échanges sur les attentes et préoccupations des membres ont permis de dresser la liste des actions à mener en 2014 et qui feront l’objet d’un plan d’actions devant constituer la feuille de route du bureau. Les actions à mener d’ici fin 2014 sont les suivantes :
i. Tenue des statistiques des membres : le Secrétaire Général devra collecter auprès des fédérations membres les données utiles (telles que nombre de clubs, nombre de membres, les activités prévues, les besoins, les projets, le calendrier des tournois et championnats, etc.) et en tenir les statistiques.
ii. Séminaire de formation d’entraineurs nationaux à Dakar en février 2014.
iii. Séminaire de formation d’arbitres nationaux à Bamako en mars 2014.
iv. Séminaire de formation d’organisateurs de tournois à Tunis en avril 2014.
v. Séminaire de formation de moniteurs de jeu d’échecs dans les écoles à Ouagadougou en novembre 2014.
vi. Séminaire de perfectionnement de joueurs d’échecs
vii. Festival du jeu d’échecs de la francophonie (championnat de l’AIDEF couplé au championnat de blitz) pour les catégories moins de 2000.
viii. Festival du jeu d’échecs de la francophonie (championnat de l’AIDEF couplé au championnat de blitz) les catégories plus de 2000.
ix. Tournoi fermé à Québec
x. Invitation de joueurs de l’AIDEF au tournoi open du Canada en juillet 2014
xi. Championnat de l’AIDEF en mémoire du premier président de l’Association Nourdine TABANE du 1er au 09 juin 2014 soit à Hammamet en Tunisie, soit au Liban.
xii. Fourniture de matériels (échiquiers et pendules) à toutes les fédérations africaines.
Les coûts des actions ci-dessus devront être évalués pour établir un véritable plan d’actions devant aboutir à la feuille de route.
Au cours des discussions, les recommandations suivantes ont été faites :
Une cotisation annuelle de 100 € est demandée à chaque fédération, à compter de janvier 2014, pour alimenter le budget de fonctionnement de l’Association.
Les tournois et championnats de l’AIDEF sont exclusivement réservés aux membres de l’Association et non à ceux de l’OIF comme auparavant.
Monsieur Bernard LABADIE est chargé d’effectuer l’accréditation de l’AIDEF auprès de l’OIF.
5) Questions diverses
Les participants ont fermement condamné l’utilisation douteuse des fonds par l’ancien Vice-président (Président de fait) de l’Association, annoncée plus haut dans la situation financière. Ils demandent au président d’engager contre l’intéressé la procédure pénale appropriée, en rapport avec l’avocat chargé du dossier.
Le président de la FFE, Monsieur Diego SALAZAR a écouté les doléances de l’AIDEF et a promis de consulter son comité directeur sur la question relative au reversement à l’AIDEF de la somme de 5 000 € représentant les loyers litigieux versés à la FFE par l’ancien bureau. A la limite, des matériels échiquiers d’une valeur équivalente pourraient être livrés au profit des pays d’Afrique.
Pour clore la séance, un tour de table a donné l’opportunité aux participants d’exprimer leur gratitude à Monsieur Larbi HOUARBI pour la réussite des 1ères rencontres des échecs francophones à Marrakech et leur satisfaction des résultats de la session de l’AIDEF.
La prochaine Assemblée Générale Ordinaire de l’AIDEF se tiendra en août 2014 à Tromsö, à l’occasion des prochaines olympiades de la FIDE en Norvège.
Fait à Marrakech, le 13 octobre 2013
Le Secrétaire Général, Le Président
Frédéric KOUEVI, Patrick VAN HOOLANDT
